Mit wem arbeitest Du zusammen?Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unser Administrationsteam bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Deine festen Arbeitstage sind
Montag und Dienstag. Gleichzeitig freuen wir uns, wenn Du bei Ferienabwesenheiten Deine Kolleginnen und Kollegen unterstützt und zeitweise deren Vertretungen übernimmst. Bei Firmen-Anlässen kann es gelegentlich vorkommen, dass ein Einsatz an einem anderen Wochentag oder am Abend notwendig ist. Deine Flexibilität und Dein Engagement sind dabei eine wertvolle Unterstützung für das Team.
Dein AlltagIn dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:
- Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
- Erfassung von Kreditorenrechnungen
- Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
- Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Dein BackgroundDamit Du erfolgreich bei uns starten kannst, bringst Du Folgendes mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Unsere BenefitsUnd natürlich bieten wir Dir:
- Jahresarbeitszeit
- einen top modernen Arbeitsplatz.
- viele tolle Firmenevents
WirWir wollen mit unserer Extended Enterprise Software die Arbeitswelt durch durchgängige digitale Kollaboration zwischen Mitarbeitenden, Business Partnern und Systemen verändern. Als Schweizer Unternehmen setzen wir auf langfristige Partnerschaften mit Kunden und den rund 200 Mitarbeitenden.
Fragen?
Schreib mir oder ruf mich an!
Natalie Schürmann
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