Du liebst es, wenn administrative Prozesse wie am Schnürchen laufen und möchtest der erste positive Eindruck für unsere neuen Teammitglieder sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser motiviertes HR-Team sucht ab Januar 2027 für 6 Monate temporäre Unterstützung in einem Pensum von 60-80%. In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben aus der HR-Administration mit einem klaren Schwerpunkt auf dem Onboardingprozess. Wenn du strukturiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, wollen wir dich unbedingt kennenlernen! Deine Rolle- Onboarding-Administration: Komplette administrative Abwicklung von Neueintritten von A bis Z
- Vertragswesen: Erstellen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Eintrittsunterlagen
- Arbeitsbewilligungen: Einholen und Koordinieren von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
- Systemerfassung: Erfassen und Pflegen aller eintrittsrelevanten Daten in SAP HCM und SuccessFactors
- Stammdatenpflege: Laufende Aktualisierung und Mutation von Personalstammdaten
- Dossierpflege: Digitale Archivierung und Pflege der HR-Personaldossiers
- Sonderprojekte: Mitwirkung und administrative Unterstützung bei aktuellen HR-Projekten
Dein Profil- Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistentin, bevorzugt Weiterbildung zur HR-Fachfrau
- fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
- fundierte und praxiserprobte Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Mit deiner offenen, hilfsbereiten Art gehst du gerne auf Menschen zu und bringst zudem eine gute Portion Humor mit
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Benefits- Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 %-Pensum möglich
- 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum
- Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr
Wir pflegen eine offene Du-Kultur - fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken.
Kontakt Christina Pfenig Leiterin HR-Recruiting Telefon +41 58 660 30 33
Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.
