Sachbearbeiter:in Beschaffung/Operativer Einkäufer:in m/w/d, BernFür unseren Kunden aus dem
Energiesektor in Bern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n
Sachbearbeiter:in Beschaffung/Operativer Einkäufer:in.
In dieser Rolle erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der operativen Beschaffung. Sie sind verantwortlich für den gesamten Procure-to-Pay Prozess, stellen die reibungslose Abwicklung der Bedarfsanforderungen sicher und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zu Effizienz und Qualität in der Lieferkette bei.
Ihre Aufgaben: - Eigenständige Durchführung des P2P-Einkaufsprozesses inkl. Prüfung und Abwicklung von Bedarfsanforderungen
- Kontrolle von Lieferterminen, Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen und Einhaltung der Compliance-Vorgaben
- Pflege von Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung und Mahnwesen
- Rechnungsprüfung, Kontierung und korrekte Ablage im ERP-System
- Pflege und Aktualisierung von Preis- und Stammdaten (Business Partner, externe Mitarbeitende, Materialstämme etc.)
- Bearbeitung des Beschaffungspostfachs und Unterstützung bei Offertanfragen
- Abwicklung des operativen Claim Managements (Mängelrügen)
- Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungen
- Mitwirkung in Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Bedarfsträgern
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf (z. B. Sachbearbeiter Einkauf oder gleichwertig)
- Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in der operativen Beschaffung oder in einkaufsnahen Funktionen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie gute MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse in beschaffungsrelevanten Rechtsfragen von Vorteil
- Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
- Verhandlungssicher in Deutsch, zusätzlich gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
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