Administrative:r Assistent:in Technik / Onboarding (60%, befristet, Pharma) m/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Basel suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des Bereichs Technik & On-/Offboarding.
Sie unterstützen ein interdisziplinäres Team mit Fokus auf pharmazeutische Produktionsanlagen und tragen zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse im GMP-regulierten Umfeld bei.
Ihre Aufgaben im Überblick: - Koordination von Reiseanträgen, Spesen und Kursanmeldungen
- Bearbeitung von Material- und Servicebestellungen im Einkaufssystem (MyBuy)
- Verwaltung von Zeitwirtschaft und Statistikauswertungen
- Unterstützung beim administrativen On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Planung und Organisation von Teamveranstaltungen (Town Halls, Workshops, Events)
- Bestellung und Koordination von IT-Ausrüstung und -Zugängen
- Erstellung von Präsentationen und internen Inhalten (z. B. Newsletter, Fotos, Videos)
- Schnittstelle zur Technischen Compliance sowie zu anderen Fachkreisen
- Unterstützung im Umzugsmanagement innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, GSuite)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und verschiedenen Hierarchieebenen
- Interesse an technischen Abläufen (Pluspunkt)
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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch
