Assistent:in / Sachbearbeiter:in Advokatur und Notariat 50-100% m/w/d, Bern Für unseren Kunden in Biel, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n
Assistent:in / Sachbearbeiter:in Advokatur und Notariat (50-100%). In diesem Try&Hire (6 Monate temporär angestellt, danach Internalisierung beim Kunden) unterstützen Sie Rechtsanwälte und Notare in allen Bereichen.
Ihre Aufgaben: - Unterstützung der deutschsprachigen Rechtsanwälte und Notare in sämtlichen administrativen und juristischen Belangen
- Selbständige oder angeleitete Erstellung von Rechtsschriften, notariellen Urkunden, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
- Abwicklung von Erbschaften sowie Führung notarieller Register und Klientengelderkonten
- Verantwortung für die Rechnungsstellung und die administrative Mandatsbearbeitung
- Täglicher Kontakt mit der Klientschaft sowie mit Behörden wie Gerichten, Staatsanwaltschaften und Registerämtern
- Verfassen und Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz, überwiegend in deutscher Sprache
Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assisten:in oder als Sachbearbeiter:in
- Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. in der Justiz, bei einem Registeramt, im journalistischen Umfeld oder in einer Direktionsassistenz, von Vorteil
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit Computer und IT-Programmen
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Flair für detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Klientschaft und Behörden
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch
Das klingt nach einer spannenden Position?
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