Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) m/w/d, Luzern Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche in
Luzern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n
Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%).Deine Aufgaben: - Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des externen Archivierungsprojekts
- Koordination der Ausschreibung sowie Evaluation und Auswahl des externen Archivierungs-Dienstleisters
- Abstimmung mit Key Account Vertretern aller Geschäftsbereiche hinsichtlich Evaluation, Räumung und Indexierung der Archive
- Aufbau und Sicherstellung eines nachhaltigen Prozessablaufs nach der Implementierung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Weisungen und Standards zur Archivierung sowie Weiterentwicklung dieser (inkl. Einlieferungs- und Aktenbezugsprozess)
- Überwachung der Digitalisierung und Bereitstellung von Dokumenten im digitalen Archivsystem (Next Dokumentenmanagementsystem)
- Aktive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Regelmässiges Reporting an Projektsteuerung und Geschäftsleitung
Dein Profil: - Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement
- Bereits erfolgreich eine externe Archivierungslösung begleitet
- Fundierte Kenntnisse im Ausschreibungsprozess und im Umgang mit externen Archivierungs-Dienstleistern
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen wie Datenschutzgesetz (DSG), Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und Obligationenrecht (OR) sowie der entsprechenden Aufbewahrungsfristen
- Verständnis für kantonale und kommunale Archivierungsanforderungen
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Archivierungsprozessen unter Berücksichtigung schweizerischer Compliance-Anforderungen
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier:
coopers.ch
