Für den Einsatz bei unserem Kunden in Winterthur suchen wir einen
Senior Digital Transformation Projektleiter (w/m) zum Aufbau und Leitung eines PMO (Projekt Management Office)
Der Bereich Business Transformation besteht aus ca. 15 Projektmitarbeitern, Projektleitern und Prozessmanagern. Unter anderem sind wir verantwortlich für die Lieferung der Projekte, die zusammen die KSW Digitalisierungs-Roadmap ausmachen. Aktuell werden diese Projekte einzeln geführt, sollen jedoch zukünftig als Projekt Portfolio geführt werden.
Um die Lieferung der Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit, Qualität und Budget sicher zu stellen (inkl. Realisierung der Benefits / RoI) soll das Projekt- / Programm Management professionalisiert werden. Hierzu wird die Projekt Governance entsprechend angepasst und ein übergreifendes PMO aufgebaut.
Vor diesem Hintergrund suchen wir einen PMO Experten zum Aufbau und Leitung des PMO KSW Digitalisierungs-Roadmap.
Aufgaben:
Die Hauptaufgaben der/des Digital Transformation PMO Leiter:in sind:
Definition und Design von Projektmanagement Aufgaben und Prozessen wie Projektplanung, Governance, Statusberichte, Issue Management, Risk Management etc.
Berücksichtigung von klassischen und agilen Projektmanagement Methoden
Entwicklung der entsprechenden Templates / Vorlagen
Design der Prozesse zur Führung des Projektportfolios in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen und
Stakeholdern (z.B. Projektportfoliomanagement)
Berücksichtigung / Einbindung der bestehenden Prozesse und Templates
Einbettung der neuen Prozesse in bestehende Arbeitsweisen
Schulung der Projektleiter und Projektmitarbeiter und Begleitung in den PMO Aktivitäten
Aktive Leitung des PMO und der jeweiligen Prozesse
Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen zu Handen der GL / Spitalrat
Change-Management zur Etablierung der neuen Arbeitsweisen
Überarbeitung / Anpassung des bestehenden Projekthandbuchs soweit erforderlich
Erarbeitung der erforderlichen Entscheidungsvorlagen zur Implementierung des PMO
Unterstützung / Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei der Durchführung der PMO Prozesse
Anforderungen:
Weitreichende Kenntnisse von Projektmanagement Methoden (Wasserfall und Agile Methoden)
8-10 Jahre Berufserfahrung im Projekt Management in unterschiedlichen Branchen
Idealerweise Erfahrung aus einer Unternehmensberatung als Projektmanager im Schweizer Umfeld
Projekterfahrung im Aufbau / Leitung von PMO Strukturen grösserer Vorhaben
Kenntnisse von PRINCE2, agiler Methoden und Digitalisierungsvorhaben
Affinität zum Gesundheitswesen
offene Persönlichkeit, welche mitgestalten und etwas erreichen will. Nicht um sich "selber" zu positionieren, sondern weil sie verstanden haben, dass Menschen im Zentrum stehen.
Souveräner Umgang mit Veränderung sowie die Fähigkeit, Anspruchsgruppen und Mitarbeitende zu motivieren
Führungsfähigkeiten und Teamgeist
Intrinsisch motiviert, zielstrebig, fokussiert und mit einer "hands on attitude"
Weitreichende Kundenorientierung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen); Schweizerdeutsch muss verstanden werden
Anerkanntes Diplom einer höheren Fachschule, Fachhochschulabschluss oder Universitätsabschluss
Anerkannte Zertifikate rund um Projektmanagement, Change Management, Agilität und / oder Digitalisierung.
Start: sofort
Dauer: bis Ende 2025 (Option auf Verlängerung)
Pensum: 60%
Arbeitsort: Winterthur
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Frau Stefanie Hongler oder senden uns direkt Ihren CV per Email an info@profilogic.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.
